第十章 领导批示的秘密（二）

赵长风聚精会神地听着，杨梅却停下来不讲了，她用手指了指杯子，嫣然一笑道：“小赵，杯子没有水了呢！”

        赵长风连忙说道：“杨老师，我去给你接！”

        他拿起杨梅的杯子几步跨到饮水机旁，正准备接，忽然又扭头问杨梅道：“杨老师，你是喝热的还是喝凉的？”

        杨梅笑嘻嘻地说道：“热的吧，热的解暑。”

        赵长风接了热水，一路小跑地回了回来，双手恭恭敬敬地把杯子放在杨梅面前：“杨老师，请喝水。”

        杨梅端起杯子，轻轻吹了两下，红艳的嘴唇挨着杯沿吮了一小口，旋又放下杯子，笑着说道：“小赵蛮懂事的。”

        赵长风那边却催问：“杨老师，对方对账单和我们账目不一致的情况下怎么办？”

        杨梅说道：“既然不一致，至少说明有一方账目出了问题。这个时候我们就要先不声张，先根据不同的情况采取不同的办法。”

        “一般来说，有两种情况，一个是对方拿过来对账单的金额显示的比我们账上记录的金额要少，比如对方的对账单显示我们欠他八千，但是我们账簿上记录却是欠他一万，那么这个时候我们就要一笔一笔仔细核查我们的账簿和记账凭证，看看是不是我们在记账的时候出错了。假如是我们记账的时候出错了，对方记录确实没有，我们欠对方八千，那么我们就要调整我们账簿上的错误，把欠款金额从一万修改为八千。”

        “如果假如我们记账的时候没有错，我们确实欠对方一万元，但是对方却少记或者漏记了，认为我们直欠他们八千元，那么这个时候我们就要不懂声色，开出一式两份的对账明细单，上面注明截止到对账之曰，我们欠对方款项为八千元，加盖双方财务专用章之后，我们和对方各保留一份。以后账目结算，就以这份对账单准了。”

        “杨老师，这样做可以吗？对方要是以后查出来少记或者漏记的过来找我们怎么办？还有，即使对方不来找我们，我们账上多出来的两千元要怎么处理啊？”赵长风满腹疑虑地问道。

        这种处理办法可是与大学老师讲得完全不一样。大学老师总是说什么要账账相符、账证相符、账实相符，现在什么都不相符竟然也可以？

        杨梅说道：“一般情况下，既然对过账目，对方会计不会再去费那么大力气去一笔一笔核查以前的账目的，所以在大多数情况下，对方会计也是以对账单上面的金额为准来和我们结算，不会出现过来找我们的情形，这是其一。其二呢，即使对方在后来某种情况下发现了这个错误，他们过来找我们也不予承认。因为对账单上面双方都加盖了财务专用章，注明了截止对账之曰我们欠对方款项总额为八千元，这就具有了法律效力，只要我们坚持这一点，对方只有自认倒霉了。当然，偶然也会遇到来头比较大的我们惹不起的单位，这种情况下我们也会按照真实账目记录，把应付账款余额挑战为一万元。”

        杨梅喝了一口水，又说道：“对于多出的两千元钱，非常简单，我们计入营业外收入就好了。”

        见赵长风还再呆呆发愣，杨梅又笑了：“小赵，还没有想通啊？向对方要对账单的目的至少可以保证我们不会因为记账中的差错多付给对方款啊。你想想看，账目出错了，做一个凭证调整一下就过来了，但是如果把钱多付给对方了，那可就麻烦了，这不但要算成会计责任事故，而且要想向对方追讨回来多付的款项，也不是一件容易的事情啊。”

        “杨老师，你这么一说我就明白了！”赵长风说道：“让对方拿对账单最主要的目的是要防止我们出错担负责任啊！”

        杨梅笑而不语。

        赵长风又问道：“杨老师，要是对方对账单上的金额比我们账目上记录的金额多呢？比如，对方对账单说我们欠他们一万元，而我们账簿上记录我们只欠他们八千元呢？”

        杨梅说道：“这更简单了。只要认真核对账目和凭证，以实际数额为准。如果对方错了，那就让对方把对账单调整为八千元；如果我们账目错了，我们就把账目调整为一万元就好了。”

        赵长风点头：“谢谢杨老师，我全明白了！”

        杨梅又说道：“当然，我说第一种情况是在对账单和我们账簿记录差异金额比较大的情况下才用这些手段。如果只是差几分钱几毛钱或者几块钱，就用不着费这么大的劲儿了，直接按照真实金额调整就行了。”

        赵长风笑笑，说道：“那是，搁不住费那个功夫。”

        说话间赵长风看见杨梅杯子中的水差不多完了，连忙过去又为杨梅接了一杯。

        杨梅咯咯笑道：“小赵，看你今天这么勤快，我就再给你多讲一些东西吧。”

        “多谢杨老师！”赵长风说道。

        杨梅正要说话，刘经理却满头大汗地跑进了财务室。

        “杨会计，我，我把对账单给你拿过来了，这对账单是你上个月开给我的。”

        刘经理把对账单和请款单全数放在杨梅的桌上。

        杨梅看了看对账单，心中浅笑一下，不错，的确是她上个月才开给大云装饰公司的。不过她还是打开抽屉，拿出一本明细账装模作样地对了一下。

        “嗯，不错，对账单上的数字没错！”杨梅放下账簿，“只是刘经理，我们账上没钱了，你过几天再过来办款吧。”

        刘经理一下子就急了起来：“杨会计，不会吧？账上怎么会没钱了呢？没钱你们秦科长为什么要批这个请款单？”

        杨梅笑眯眯地说道：“谁让你没带齐手续呢？秦科长批复的那会儿账上是还有钱，可是就在你回去取对账单的时候，局机关财务处急需资金，就把我们账上的钱都调走了。”

        “怎么，怎么会这样？”刘经理急得团团转，“杨会计，你明明知道我回去取对账单的，你明明知道这钱你们秦科长已经答应要给我的。”

        “是呀是呀，这些我都知道！”杨梅轻描淡写地说道：“我也向局机关财务处讲了，可是他们不听，非要把款都调走，我能有什么办法啊？”

        “那，那我去找你们秦科长去！”刘经理说道。

        “呵呵，你找我们总经理也没用啊。账上没钱，他们没有办法！”杨梅不再理会刘经理，打开抽屉，拿出毛线，继续编织未完工的毛衣。

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