第30章 第30章
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八十八楼分成左右两侧,左侧是工作人员办公区,灯火通明,人来人往。
右侧一道深色玻璃门隔开,是截然不同的空间,未靠近就觉得安静肃穆。
董特助把顾安如领到一位四十多岁,气质干练,神色严肃的女秘书前面。
“梁秘书,这位是顾安如,新来的临时助理,补黄助理的缺。以后她的工作由你安排。”
“好的,董特助。”梁秘书正在打电话,用法语说了句稍等,然后手捂住话筒打量了顾安如一眼,指着桌上一叠文件吩咐,“复印十二份,装订好后送到三号会议室。”说完,继续对着电话用法语交流。
周围的人都在忙而不乱地工作,对新来的临时助理毫不好奇。
顾安如二话不说,抱起文件寻找复印室。
董特助有心嘱咐顾小姐几句,想起叶先生的交代,不宜表现出关心,只能先离开。
复印机使用率高,应该不会太远,顾安如就近找了一会,很快看到挂着牌子的复印室。
复印室里有三台复印机,其中一台有人在使用。她走到其中一台,低头研究了一会,按照上面的英文提示步骤设置,复印机连续吐出纸张。
旁边复印文件的年轻男人从她进来后就留意她的举止,见此有些惊讶:“你这台是全进口复印机,操作程序与国产有些不同,第一次使用通常会弄错,你以前用过?”
顾安如看了眼他胸口的工牌,职位也是助理,礼貌地回答:“是第一次用,按钮上有英文提示,按照步骤操作就行。”
她一抬头,露出整张雪白如玉的脸。
对方怔了怔,眼里闪过惊艳。
“你是新来的助理吧?按钮上的几个专业名词能看懂?厉害,英语几级?”
“我在国外呆过几年。”
“怪不得。这次人事部动作真快,黄助理昨天离职,今天你就接上。我叫陈竹年,比你早半年进八十八楼,以后工作上有什么疑问的,可以问我。”
“谢谢。”
“不客气。”陈助理整理好资料走了。
复印不是技术活,但每张必须字墨清晰,纸面干净。顾安如检查过后,按照刚才留意的陈竹年的方式整理装订。虽然梁秘书让她送到三号会议室,想了想,还是先送給梁秘书过目。
梁秘书结束了那通国外长途电话,正在核对资料,对她送来没说什么,简单翻看一下。
之所以直接吩咐她送到三号会议室,以为能进八十八楼工作的,哪怕临时助理也是精挑细选过,不可能连复印都做不好。
然后眉头皱起来,问:“复印了几份?”
“十三份。多出一份用备用。”
梁秘书目光不可思议地看了她一眼,直接抽出一份放在一边。
面无表情地说:“可以了,送到三号会议室吧。”
顾安如愣了一下,不明白梁秘书为什么变色,是未按她吩咐多复印一份触怒了她,还是哪里做错了?
把疑惑放在心里,先把资料送到会议室。
会议室在八十八楼右侧。
那道深色玻璃门内,空阔寂静,脚踩在厚地毯上没有任何声音。头顶每隔几米有一个摄像头,给人一种森严的感觉。
顾安如很快找到三号会议室,里面有人在布置场地,顾安如送进资料没久留,很快退出来。
回到梁秘书处,梁秘书头也不抬地忙着事情,顾安如轻声问:“梁秘书,我刚才是不是做错什么了?”
梁秘书有些意外,似乎没料到她会直接问。抬眼看她,毫不留情地冷脸训斥:“八十八楼保密制度不知道吗?任何资料不得多复印,不得拍照,外传,多余的必须登机碎毁,这些入职培训忘了?”
其他秘书闻声看过来。
在一道道异样的目光中,顾安如心中恍然,原来如此。
怪不得梁秘书刚才看她目光如此不可思议,当即抽走那一份。不过没看着她送到会议室出丑,也算是维护了她。
她真心实意地笑了一下,“对不起,我以后会注意。”
她笑容真诚,梁秘书视若无睹,态度依然冰冷。
“下不为例。”指着另一份文件,“找个工位,整理好数据,第一天上班不用太赶,中午前交给我就行。”
顾安如把那份文件登记碎纸后,回来找了个没私人物品的电脑坐下,应该是黄助理之前的工位。
文件上密密麻麻的数据让她不由心头一紧。整理文件必定要用到办公软件,但她多年未碰手机,更何况是电脑,很多办公基本操作忘得差不多。这么多页数,手工输入并不容易,很难在中午前完成。
助理的工作不是打杂吗?说好的助理工作不难,她肯定能胜任呢?
总不能此刻把文件送回去,告诉梁秘书她不会吧。
顾安如也不是还没努力就打退堂鼓的人。
定了定神,梁秘书哪怕对她第一印象不佳,也没必要说谎话,既然说上午能完成,并且不必太赶,肯定有快捷的方法,比如专门软件等。
于是查看电脑,果然发现一款青木集团内部开发,专门用来整理文件和数据的软件,她要做的是设置参数,通过扫描自动生成表格和填充数据,然后人工调整和核对数据,远比手工输入节省时间,工作量大大减少。
她静下心来,先用了些时间研究软件,几次练手后,觉得差不多了,才开始操作。
她太专心,整个上午就没再抬头。
注意力高度集中,整整一上午连喝水和去洗手间都忘了。因此没注意到董特助从她工位经过了两次,也没看到一行高层进入右侧会议室。
午休前,顾安如终于整理好数据,自查了几遍,交给梁秘书。
梁秘书接过后仔细看过,没说什么。
顾安如心里一松,知道这次通过了。
“我姓梁,名字佩云,以后叫我梁秘书吧。”
“好的,梁秘书。”
“十三楼是员工餐厅,十一点半到一点半是用餐时间,ai自动识别员工身份,餐费在员工卡里自动扣除。如果不想吃员工餐,可以手机订外卖。”
“要帮你带午餐吗?”顾安如见梁秘书没下班的意思,问了一句。
梁秘书面无表情:“不必,带餐也不是助理的工作范围。董事长还在里面开会,相关部门的秘书得留下来工作。”
话刚落下,玻璃门打开,一行人鱼贯而出。
走在最前面的是叶秦东,身材修长,气质清冷。一套剪裁得体的藏蓝色西装,领带是银灰色的,袖扣是珐琅的,愈发显得贵气。他这样的人无论走到哪里,都是人群中的焦点。
一出玻璃门,他不动声色地朝工位区扫了一眼,目光在她身上没有任何停顿,陌生,随意,冷淡,仿佛真的不认识她。
倒是董特助朝她走过去,“顾助理,工作还能适应吗?”
董特助心里一直记挂着她这边情况,无奈进了会议室后抽不出身来,现在见她神色不错,似乎没遇到什么麻烦,心里不由松了口气。
“还好。”顾安如回答。
“你的身份识别可能没那么快输入,午餐先用我的卡吧。”
顾安如落落大方地接过,然后坐员工电梯去十三楼餐厅。
员工餐厅采用自助餐模式,菜品丰富,种类繁多,仅主食就有二十多种,其中面食十多种,另有各种水果和饮料。每人每餐象征性地收取两元,浪费部分则按价付费,杜绝浪费现象。
顾安如拿了两块糖醋排骨,三个水煮大虾,时蔬若干,小半勺米饭。份量刚刚好,不会浪费,也够吃饱。
正是用餐高峰,餐厅里座无虚位。
端着餐盘四处找位置的经历对顾安如来说很新鲜,记忆中也就大学时有过。
有人冲她招手,“顾助理,这里有位置。”
她端着盘子过去坐下,陈助理自来熟地问:“顾助理,怎么现在才来?”
“电梯都是人,一层层停,下来迟了。”
“现在正是用餐高峰时间,要么提早十五分钟来,要么晚十五分钟。”
顾安如诧异:“人均用餐只有十五分钟?”
“如果细嚼慢咽,十几分钟时间当然不够,如果忙于工作,肯定够了。”
“集团规定了用餐时间?”
“那倒没有。在这里工作都是精英,优秀的人本身很努力,加上丰厚的薪水和奖金,尤其是工作成就感,想上进的人都很拼,哪舍得在细嚼慢咽上浪费时间。”
“听起来工作压力很大?”顾安如不知道所有上班族都这么拼,还是青木集团的员工特别拼。
“哪里不竞争激烈压力大?我们集团至少升迁渠道公正透明,只要有贡献就有丰厚回报,让有真才实干的人实现抱负。”陈助理津津有味地啃着红烧排骨,“再说了,叶先生不提倡无效加班,鼓励员工们要尽可能在上班时间内完成工作,下班后安心陪伴家人。”
旁边其他部门的员工听到他们对话,也加入了话题:“是啊,不象国内很多企业包括跨国集团,确实没有任何明文提倡加班,事实上在制度上软激励员工加班,比如提供免费班车,加班到晚上八点半,可以吃到免费丰盛的夜宵,加班到晚上十点半,可以报销回家的打车费,让一个人做三个人的工作量领两个人的工资。我有个同学在国内某知名企业上班,每月加班一百二十个小时以上,相当于每天至少加班四小时,连续半年没正常下班过,他说要不是为了那点员工股权激励,早辞职跳槽了。”
“就算跳槽又怎样?无非是从一个加班多的公司跳槽到另一个加班相对少的公司而已。”另外有人不以为然,“我们集团就算加班,每天不超过三个小时,超出部分给两倍加班费,多出来的加班工时可以用来调休,工作效率和体育锻炼是员工年终考核之一。所以别看大家用餐争分夺秒,其实心中乐意。”
顾安如明白了。
高薪和优越的福利让生活有了保障,成就感成了工作追求目标,谁也不愿居于人后,于是努力的人更努力,优秀的人更优秀。
她边剥着虾壳边问:“这是集团企业文化吗?”
她心想,通过使命、愿景和价值观,为企业构建一座山巅之城,激励员工自动在工作时间内努力工作,又尊重和保证员工的休息时间,促成这种企业文化的人,该有多么开阔的心胸和高瞻远瞩的目光?
陈助理说:“以前和其他集团一样,通宵达旦加班是常态,叶先生上任后实施的。”
说完,压低声音对顾安如说:“叶董平常上班很少迟到早退,但双休日雷打不动休息。有他以身作则,逐渐形成了务实的企业文化。”
顾安如不由有些出神。
陈助理看了眼她的餐盘,不由感叹:“你们美女是不是都快瘦成一道闪电了,还觉得自己特别胖需要减肥,然后吃得特别少?”
顾安如简单解释:“我胃不好,吃不了太多。”
陈助理自然不信,笑说:“连我那十岁的表妹都嚷嚷着要么瘦要么死,反正美女们吃得少,有各种理由。我手头一大堆活,我先走了。”
顾安如边吃边观察,发现大部分员工用餐时间快的确在十五分钟左右,慢的不超过二十分钟。
很少有人边吃边玩手机,更不用说玩游戏。
唯独她是个异类,细嚼慢咽用了半个小时。
回到八十八楼,梁秘书等人已在工位上忙碌,用餐比她晚,工作比她早。
每个人都习以为常的样子,显然早习惯了这种节奏。
下午梁秘书交给她的工作是些打杂的,复印和整理资料之类,没什么技术含量,做得轻而易举。
她走动或一抬头时,总能看到不同的秘书去那道玻璃门内送文件和汇报工作,以及董特助不时进出的身影。
她注意到,仅这个下午,叶秦东接待了两批访客,开了一次会议,见过几位高层,还不包括其他工作。
从上班到下班,他似乎没什么休息的时间,工作量大,时间紧凑。
而这,应该是叶秦东每天的工作状态。
顾安如想起在星月湾每次见到他的悠闲状态,照顾小球球的耐心十足,不由心想,每个人光鲜的背后,是别人难以承受的努力和付出。
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