第329章 财务会议
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“苏婷,咱们就现在吧,集团办公室开个会,把分公司的财务人员都叫上,一次性把这个问题讨论清楚。”
这个问题也是困扰着大家,所有人都赞成。
不多时,会议室里面已经坐满了人。分公司的主管全部到齐,集团公司的财务以及分公司的财务人员也都到了。
贺林清一看,他的三个舍友也都来了,他们被分到了不同的分公司,担任着基层的财务人员。
“好,人到齐了,咱们就简单开个会议。”贺林清没有什么开场白,直接开门见山,他在这种事情上面从来不拖泥带水,有了问题,都是第一时间马上安排解决。“心悦,你把问题给大家说一遍吧。”
听到点名,赵心悦又把自己的问题向所有的人重复了一遍。
在坐的主管多数都是技术类的人,对财经的知识比较欠缺,是短板,公司规模小的时候,这些问题还好解决,现在公司的规模这么的大,没有一套流程还真的是不行。可是,他们这些人,确实是没有什么好的办法。
贺林清笑着看着大家,然后眼光看向了坐在后排的李明彻,说道:“李明彻,你来说说看,有没有什么好的主意。”
突然被点名,李明彻还是有点小紧张的,他们几个也才来公司没有几天的时间,这么大规模高规格的会议还是第一次参加,一时间也不知道说什么好。
“没关系,不用紧张,现在是讨论的阶段,说错了也没有什么关系。”贺林清看着他鼓励道。
“好的,那我就先说说自己的一点想法。我认为咱们虽然说都是文玉集团的,但是我们毕竟是属于不同的分公司,以后可能会有更多的分公司。财务的结算应该以每个分公司为单位。如果分公司和分公司有往来的话,一定要通过账目的方式。这就是我的一点看法。”李明彻一口气将自己的想法说了出来。
贺林清听了以后,心中暗暗赞同,到底是社会能真正的锻炼人呀,他们才从学校出来几天,感觉已经发生了质的变化。
“对于李明彻的提议,大家有什么看法和不同意见吗?”贺林清也想听听别人的看法。
“李明彻的提议也是一个办法,可是如果每家分公司都这样做的话,流程上面会不会太繁琐,另外,每家公司都设立财务和出纳人员,会不会造成机构的臃肿,造成人员的浪费?”李志提出了自己疑问。
“还有就是,分公司和集团公司财务结算的问题,也是要明确一下。”姜文玉也提出了自己的问题。
“还有商户提出,租金的支付方式,能不能采用扣点的方式,这样,大家的营业积极性会更高。”刘敏也提出了自己的问题。
针对大家提出的问题,贺林清全部记录了下来。看来公司越做越大,还是要形成开例会的习惯,要不然的话,问题会越积越多。
“好的,大家都提出了很多好的问题,也是我们企业在发展的过程中遇到的一些新问题。看来随着企业规模的扩大,咱们以后每周一下午固定召开例会,有分公司的主管过来参加,如果我不在的话,就有苏婷总经理来主持,这样才能快速解决遇到的问题。”
说完这些,贺林清又接着说道:“刚才李明彻说的那个建议,我个人认为还是挺不错的,李明彻是经济学院毕业的,他提的这个建议非常的好。”
“分公司之间,以后所有发生横向的联系,一定要走财务的账目,这样,你们才知道分公司具体的盈利情况,平常我们是一个集团的,可是你们发生横向联系的时候,那就是供应商和客户的关系。”
大家听了这话,纷纷表示赞成。
贺林清顿了一下,喝了一口茶水,接着说道:“至于分公司和总公司的财务关系,那就更加的简单了,分公司每个月跟总公司结算自己的盈利情况。”
简简单单的几句话,贺林清就将困扰大家的问题解决掉了。其实,也不是没有人想到这样的方法,只是这种事情是需要企业的老板来拍板的,之前贺林清一直是忙于公司和学校之间,这些事情都没有形成规矩。
现在不一样了,他已经是毕业了,以后的心思会全部用在公司上面。公司的运作会是更加的规范。
“还有你们说的另外一个问题,商户的租金改成用扣点的方式,我刚才想了一下,这个办法其实挺好的。商户赚钱多了,咱们公司的利润自然也就高了。这也会刺激咱们的管理人员,努力帮助古镇入住的商户提高销量。”
贺林清说完这话,然后又看了看姜文玉,说道:“文玉,那以后你们刺绣公司也是要开始向总公司交纳提点了,你没有什么意见吧?呵呵。”
既然这个事情要做,集团公司这边就要成立物业公司,专门来负责做这些事情,专业来管理古镇的物业。即便是自己的分公司,那也必须要向集团公司的物业公司缴纳费用。
贺林清又把这个提议说了一下。
“贺总,我是没有意见。你认为这个提点收多少合适呢?”姜文玉也笑着说道,她现在公司的利润,一年几十个亿的,外贸订单接到手软,这些费用她根本不在乎的。她也知道的,这只是总公司管理的一个手段,最终的钱还是会进到总公司的账目中去的。
“十个点的提成吧。”贺林清说道。
“贺总,这是不是太少了呀?古镇外面的商户,采用这种方式交租的,基本上没有低于二十个点的。”姜文玉有点不可思议的看着贺林清,还以为是自己听错了。
“没有关系的,十个点的提成,看起来是低了一点,但是呢?给商户降低了租金,会激发他们的积极性。他们的营业额上来了,咱们的利润自然就高了。”贺林清说出了自己的理由。
听了贺林清的话,所有人都是点头称是。
会议持续了一个多小时的时间,把困扰大家的一些问题,一次性的解决了。
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